Источник https://pravo.by/upload/docs/op/H12100099_1620939600.pdf

Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь

Источник: https://pravo.by/document/?guid=3871&p0=H10800455 – Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь

ПОЛОЖЕНИЕ

о политике ГУО «Детский сад № 23 г. Бобруйска»

в отношении обработки персональных данных

 ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Государственное учреждение образования «Детский сад №23 г. Бобруйска", выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и с учетом Рекомендаций Национального центра по защите персональных данных по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных.

1.2. Основные понятия.

1.2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

1.2.2. Оператор персональных данных, оператор – ГУО «Детский сад №23 г. Бобруйска», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.

1.2.3. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных

1.3. Субъекты персональных данных имеют право:

1.3.1. на отзыв согласия субъекта персональных данных;

1.3.2. на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;

1.3.3. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;

1.3.4. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

1.3.5. на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;

1.4. Все указанные в настоящей Политике сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З "Об информации, информатизации и защите информации" и Положения об обработке и защите персональных данных в ГУО «Детский сад № 23  г. Бобруйска», утвержденном заведующим приказом № 14  от  03.01.2024.

 ГЛАВА 2

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 2.1. ГУО «Детский сад № 23 г. Бобруйска» обрабатывает персональные данные работников, соблюдая требования законодательства и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения работниками образования и продвижения по работе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения трудовой и исполнительной дисциплины и сохранности имущества.

Любые сведения личного характера – о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. – ГУО «Детский сад № 23 г. Бобруйска» обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по законодательству и локальным правовым актам ГУО «Детский сад №  23 г. Бобруйска»

ГЛАВА 3

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. ГУО «Детский сад №23 г. Бобруйска» обрабатывает персональные данные работников в соответствии:

3.1.1. С Уставом ГУО «Детский сад № 23 г. Бобруйска».

3.1.2. Положением о порядке обработки и о защите персональных данных, Перечнем работников ГУО «Детский сад     № 23 г. Бобруйска», которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным 

3.1.3. Трудовыми договорами (контрактам), договорами о материальной ответственности, договорами на обучение, которые ГУО «Детский сад № 23 г. Бобруйска» заключает с работниками.

3.1.4. Согласиями на обработку персональных данных.

3.1.5. Обязательствами о соблюдении порядка обработки персональных данных 

ГЛАВА 4

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. ГУО «Детский сад №23 г. Бобруйска» обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

4.1.1. Работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников.

4.1.2. Клиентов и контрагентов – физических лиц.

4.1.3. Представителей или работников, клиентов и контрагентов – юридических лиц.

4.1.4. Граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам.

4.3. ГУО «Детский сад № 23 г. Бобруйска» обрабатывает любые персональные данные работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников в целях оформления трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности таких субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.

4.3.1. Персональные данные о работниках и бывших работниках:

- фамилия, собственное имя, отчество, возраст, дата рождения;

- паспортные данные (данные идентификационной карты) или иного документа, удостоверяющего личность физического лица;

- образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы;

- повышение квалификации, профессиональная подготовка, переподготовка, аттестация;

- занимаемая должность служащего или выполняемая работа по профессии рабочего;

- сведения о воинском учете;

- социальные гарантии и льготы и основания для них;

- состояние здоровья работника, результаты медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования;

- адрес места жительства, номер телефона;

4.3.2. Персональные данные о семейном положении работников и членах их семей:

- о наличии детей и иждивенцев;

- состоянии здоровья членов семьи;

- необходимости ухода за больным членом семьи;

- усыновлении и удочерении;

- иных фактах, на основании которых работникам по законодательству и локальным правовым актам ГУО «Детский сад № 23 г. Бобруйска» должны быть предоставлены гарантии и компенсации.

ГЛАВА 5

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 5.1. В ГУО «Детский сад №23 г. Бобруйска» организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

5.2. Доступ к персональным данным в ГУО «Детский сад № 23 г. Бобруйска» имеют только те лица, кому это необходимо для исполнения должностных (трудовых) обязанностей. Работники, получающие доступ к персональным данным, определяются приказом заведующего ГУО «Детский сад № 23 г. Бобруйска». Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.

Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в ГУО «Детский сад № 23   г. Бобруйска», закрепляются в их должностных (рабочих) инструкциях и (или) трудовых договорах (контрактах). Они дают отдельное письменное обязательство о соблюдении порядка обработки персональных данных, в т. ч. после увольнения их из ГУО «Детский сад № 23 г. Бобруйска».

За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.

5.3. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», ГУО «Детский сад № 45 г. Бобруйска» обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях ГУО «Детский сад №23 г. Бобруйска» предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.

5.8. ГУО «Детский сад№23 г. Бобруйска» хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

При достижении целей обработки ГУО «Детский сад № 23 г. Бобруйска» уничтожает персональные данные. Исключения:

- персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;

- кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

5.9. ГУО «Детский сад №23 г. Бобруйска» передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. 

ГЛАВА 6

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

 6.1. ГУО «Детский сад № 23 г. Бобруйска» при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра по защите персональных данных блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.

6.3. ГУО «Детский сад № 23 г. Бобруйска» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра по защите персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.

6.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ГУО «Детский сад № 23 г. Бобруйска» в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

6.6. В случае достижения цели обработки персональных данных ГУО «Детский сад №23 г. Бобруйска» прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

6.8. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ГУО «Детский сад № 23 г. Бобруйска» прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва.

6.11. ГУО «Детский сад № 23 г. Бобруйска» сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя ГУО «Детский сад №23 г. Бобруйска» знакомит его с этими персональными данными в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами.

                                                                                             УТВЕРЖДАЮ               

                                                                                             Заведующий государственным    

                                                                                             учреждением образования

                                                                                             «Детский сад № 23 г. Бобруйска»

                                                                                             ________________Г.А. Грек

                                                                                             Приказ от 15.01.2024   №4

ПОЛИТИКА

видеонаблюдения государственного

учреждения образования

«Детский сад № 23 г. Бобруйска» 

в отношении обработки персональных данных

1. Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в государственном учреждении  образования «Детский сад № 23 г. Бобруйска».

2. Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеру(ы) видеонаблюдения, установленную(-ые)в  государственном учреждении  образования «Детский сад № 23 г. Бобруйска», и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

3. В  государственном учреждении  образования «Детский сад № 23   г. Бобруйска» видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения.

Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.

4.  Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников оператора, обучающихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте  государственного учреждения  образования «Детский сад № 23   г. Бобруйска».

5. В  государственном учреждении  образования «Детский сад № 23   г. Бобруйска» видеонаблюдение

5.1. осуществляется для целей:

5.1.1. для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об  охранной деятельности в Республике Беларусь» и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;

5.2. не используется для:

5.2.1. учета фактически отработанного работниками государственного учреждения  образования «Детский сад № 23  г. Бобруйска» рабочего времени;

5.2.2. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;

5.2.3. записи звука.

6. Видеонаблюдение не ведется:

в помещениях пребывания воспитанников учреждения дошкольного образования, в том числе комнатах отдыха (спальнях);

в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд воспитанников, работников, и иных лиц (столовые (места приема пищи), раздевалки, туалеты и т.д.).

7. Также на территории  государственного учреждения  образования «Детский сад № 23 г. Бобруйска» установлены видеокамеры для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“ (далее – Указ № 527), постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности».

Обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей,  государственного учреждения  образования «Детский сад № 23 г. Бобруйска» не осуществляется.

8. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их удаление/автоматическое удаление.

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному/письменному поручению заведующегов государственном учреждении  образования «Детский сад  № 23 г. Бобруйска», либо лица, исполняющего его обязанности, для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

9. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.

10. Субъект персональных данных имеет право:

10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных  государственного учреждения  образования «Детский сад № 23 г. Бобруйска»:

• сведения о наименовании и месте нахождения государственного учреждения  образования «Детский сад № 23 г. Бобруйска»;
• подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в  государственном учреждении  образования «Детский сад № 23 г. Бобруйска»;
• его персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• иную информацию, предусмотренную законодательством;

10.2. на получение от  государственного учреждения  образования «Детский сад № 23 г. Бобруйска» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в  государственном учреждении  образования «Детский сад № 23 г. Бобруйска», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

10.3. на обжалование действий (бездействия) и решений  государственного учреждения  образования «Детский сад № 23                          г. Бобруйска», нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

11. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными  в государственном учреждении  образования «Детский сад № 23       г. Бобруйска», субъект персональных данных подает в государственное учреждение  образования «Детский сад № 23 г. Бобруйска» заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа.

Такое заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что  в государственном учреждении  образования «Детский сад № 23     г. Бобруйска» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

12.  Государственное учреждение  образования «Детский сад № 23 г. Бобруйска» не рассматривает заявления субъектов персональных данных:

12.1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

12.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.

13. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в государственном учреждении  образования «Детский сад № 23 г. Бобруйска», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в государственном учреждении  образования «Детский сад № 23 г. Бобруйска», по телефону: 8(0225) 709563.

1. Сookie (далее – куки) являются текстовым файлом, сохраненным в браузере компьютера (мобильного устройства) пользователя официального интернет-сайта (далее – сайт) при его посещении пользователем для отражения совершенных им действий. Этот файл позволяет не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении сайта, например, выбор языковой версии.

ВВЕДЕНИЕ

Настоящий Перечень составлен для организации защиты информации при обработке персональных данных в государственном учреждении образования «Детский сад  № 23 г. Бобруйска» (далее – Учреждение).

Перечень содержит полный список категорий данных, безопасность которых должна обеспечиваться системой защиты персональных данных.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Объектами защиты являются – информация, обрабатываемая в Учреждении, и технические средства ее обработки и защиты.

1. Перечень персональных данных субъектов.

1.1. Персональные данные обучающихся, их законных представителей включают:

ФИО;

дата рождения;

контактный телефон;

адрес регистрации;

адрес фактического проживания;

сведения, содержащиеся в паспорте, свидетельстве о рождении, ином документе, удостоверяющем личность;

информация, содержащаяся в личном деле обучающихся, признанными находящимися в социально-опасном положении;

информация, содержащаяся в Алфавитной книге движения обучающихся;

данные о состоянии здоровья (история болезни);

место работы;

иные сведения, необходимые для определения отношений обучения и воспитания (документы о составе семьи, документы о состоянии здоровья, документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (родители-инвалиды, ребенок-сирота, ребенок из многодетной семьи и т. п.);

фото и видеоизображение.

1.2. Персональные данные сотрудников Учреждения включают:

Фамилия, имя, отчество;

пол;

место, год и дата рождения;

адрес регистрации, адрес фактического проживания;

паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, идентификационный номер);

состояние в браке, количество детей, дата рождения детей;

информация об образовании (наименование учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность);

информация о трудовой деятельности до приема на работу (в т.ч. характеристика с предыдущего места работы);

информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, период работы, причины увольнения);

телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный);

семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети);

информация о знании иностранных языков;

оклад;

данные о трудовом договоре (№ трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, № и число изменения к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты);

сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета);

сведения о судимости правонарушениях;

данные об аттестации работников;

данные о повышении квалификации;

данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях;

информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении;

информация об отпусках;

информация о командировках;

информация о болезнях (наименование лечебного учреждения, причина нетрудоспособности, периоды освобождения от работы, размер пособия по нетрудоспособности);

информация о ежегодном медицинском осмотре;

фото- и видеоизображение.

2. Технологическая информация

Технологическая информация, подлежащая защите, включает:

управляющая информация;

технологическая информация средств доступа к системам управления (аутентификационная информация, ключи и атрибуты доступа и др.);

информация на съемных носителях информации, содержащие защищаемую технологическую информацию системы управления ресурсами или средств доступа к этим системам управления;

информационные ресурсы (базы данных, файлы и другие), содержащие информацию об информационно-телекоммуникационных системах, о служебном, телефонном, факсимильном, диспетчерском трафике, о событиях, произошедших с управляемыми объектами, о планах обеспечения бесперебойной работы и процедурах перехода к управлению в аварийных режимах;

служебные данные (метаданные) появляющиеся при работе программного обеспечения, сообщений и протоколов межсетевого взаимодействия, в результате обработки обрабатываемой информации.

3. Средства защиты персональных данных.

 Средства защиты персональных данных состоят из аппаратно-программных средств, включают в себя:

средства управления и разграничения доступа пользователей;

средства обеспечения регистрации и учета действий с информацией;

средства, обеспечивающие целостность данных;

средства антивирусной защиты;

средства межсетевого экранирования;

средства анализа защищенности;

средства обнаружения вторжений;

средства криптографической защиты персональных данных, при их передачи по каналам связи сетей общего и (или) международного обмена.

4. Каналы информационного обмена и телекоммуникации.

Каналы информационного обмена и телекоммуникации являются объектами защиты, если по ним передаются обрабатываемая и технологическая информация.

5. Объекты и помещения.

Объекты и помещения являются объектами защиты, если в них происходит обработка обрабатываемой и технологической информации, установлены технические средства обработки и защиты.

ПЕРЕЧЕНЬ лиц государственного учреждения образования «Детский сад № 23 г. Бобруйска», допущенных к обработке персональных данных, обрабатываемых в учреждении образования